مدیریت وظایف سازمانی و کار تیمیکاری که انجام میشود، دیده میشود
در تروفلو، مدیریت وظایف فقط فهرست کارها نیست. هر وظیفهای که با مسئول و سررسید پیش میرود، به دادهای درباره عملکرد فرد و تیم تبدیل میشود؛ همان دادهای که بعدتر در ارزیابی و تصمیمگیری به کار میآید.
وقتی کارها در ابزارهای جدا مدیریت میشوند
- 01
کار دیده نمیشود
کارهای انجامشده در پیامها و ابزارهای مختلف گم میشوند و در ارزیابی عملکرد اثری از آنها نیست.
- 02
پیگیری دستی سررسیدها
مدیر باید خودش یادش بماند چه کاری کی باید تمام شود و از چه کسی بپرسد.
- 03
کارهای تکراری، هر بار از نو
آنبوردینگ هر نیروی جدید با یک چکلیست دستی و متفاوت شروع میشود.
وظایف و زیروظایف
هر کار با مسئول، اولویت و سررسید مشخص
وظایف را به زیروظایف بشکنید، مسئول و اولویت تعیین کنید و وضعیت هر کار را از «در انتظار» تا «انجامشده» دنبال کنید. هر کس فهرست کارهای خودش را دارد و مدیران کارهای نزدیک به سررسید را یکجا میبینند.
- وظایف و زیروظایف
- اولویت و وضعیت
- کارهای نزدیک به سررسید
از کار تا داده
هر وظیفه انجامشده، بخشی از تصویر عملکرد
نرخ تکمیل وظایف و میانگین تأخیر نسبت به سررسید، بدون فرم جداگانه ثبت میشوند و گزارش فعالیت نشان میدهد چه کسی، چه کاری را کی انجام داده است.
- نرخ تکمیل وظایف
- میانگین تأخیر
- گزارش فعالیت
کار تیمی
تیمها، دپارتمانها و دسترسیهای مشخص
کارکنان را در تیمها و دپارتمانها سازماندهی کنید و برای هر نقش، دسترسی دقیق تعریف کنید. قالبهای آماده هم کارهای تکراری مثل آنبوردینگ و خروج کارکنان را یکسان و قابل پیگیری میکنند.
- تیمها و دپارتمانها
- نقشها و دسترسیها
- قالبهای آماده
تحلیل کار تیمی
روند تیم را ببینید، نه فقط فهرست کارها را
روند فصلی نرخ تکمیل، مقایسه با دوره قبل و مقایسه تیمها با میانگین همتایان به شما میگوید کجا کار روان است و کجا گره خورده.
- روند فصلی
- مقایسه تیمها
- تشخیص ناهنجاری
دادههای نمایشدادهشده در تصاویر نمونهاند و فقط جریان کار را نشان میدهند.
این فقط یک بخش از چرخه استببینید چطور افراد، اهداف، کارها، بازخورد، ارزیابی و تحلیل در تروفلو به هم وصل میشوند.سؤالات متداول
پرسشهای پرتکرار
در تروفلو وظایف و زیروظایف را با مسئول، اولویت و سررسید تعریف میکنید، برای آنها یادآور میگذارید و از قالبهای آماده برای کارهای تکراری مثل آنبوردینگ و خروج کارکنان استفاده میکنید. هر فرد فهرست کارهای خودش را دارد و مدیران کارهای نزدیک به سررسید را یکجا میبینند.
کارهایی که در تروفلو انجام میشوند، داده عملکرد میسازند: نرخ تکمیل وظایف و میانگین تأخیر نسبت به سررسید، بدون فرم جداگانه ثبت میشوند و در تحلیل و ارزیابی عملکرد کنار بقیه اطلاعات فرد دیده میشوند.
بله. کارکنان در تیمها و دپارتمانها سازماندهی میشوند و هر عضو بر اساس نقشش به بخشهای مشخصی دسترسی دارد. فعالیتها هم در گزارش فعالیت سازمان ثبت میشوند.
برای هر وظیفه میتوانید یادآور تعریف کنید و افرادی که باید یادآوری دریافت کنند را مشخص کنید؛ یادآوری سررسید وظایف از طریق پیامک هم ارسال میشود.
کار تیم را به جریان تبدیل کنید
با پلن رایگان شروع کنید، تیم را دعوت کنید و اولین وظایف را امروز در تروفلو تعریف کنید.
اگر پیش از شروع سؤالی دارید، با ما تماس بگیرید: 0991 554 2528