رفتن به محتوای اصلی

مدیریت وظایف سازمانی و کار تیمیکاری که انجام می‌شود، دیده می‌شود

در تروفلو، مدیریت وظایف فقط فهرست کارها نیست. هر وظیفه‌ای که با مسئول و سررسید پیش می‌رود، به داده‌ای درباره عملکرد فرد و تیم تبدیل می‌شود؛ همان داده‌ای که بعدتر در ارزیابی و تصمیم‌گیری به کار می‌آید.

وقتی کارها در ابزارهای جدا مدیریت می‌شوند

  • 01

    کار دیده نمی‌شود

    کارهای انجام‌شده در پیام‌ها و ابزارهای مختلف گم می‌شوند و در ارزیابی عملکرد اثری از آن‌ها نیست.

  • 02

    پیگیری دستی سررسیدها

    مدیر باید خودش یادش بماند چه کاری کی باید تمام شود و از چه کسی بپرسد.

  • 03

    کارهای تکراری، هر بار از نو

    آنبوردینگ هر نیروی جدید با یک چک‌لیست دستی و متفاوت شروع می‌شود.

وظایف و زیروظایف

هر کار با مسئول، اولویت و سررسید مشخص

وظایف را به زیروظایف بشکنید، مسئول و اولویت تعیین کنید و وضعیت هر کار را از «در انتظار» تا «انجام‌شده» دنبال کنید. هر کس فهرست کارهای خودش را دارد و مدیران کارهای نزدیک به سررسید را یک‌جا می‌بینند.

  • وظایف و زیروظایف
  • اولویت و وضعیت
  • کارهای نزدیک به سررسید

از کار تا داده

هر وظیفه انجام‌شده، بخشی از تصویر عملکرد

نرخ تکمیل وظایف و میانگین تأخیر نسبت به سررسید، بدون فرم جداگانه ثبت می‌شوند و گزارش فعالیت نشان می‌دهد چه کسی، چه کاری را کی انجام داده است.

  • نرخ تکمیل وظایف
  • میانگین تأخیر
  • گزارش فعالیت

کار تیمی

تیم‌ها، دپارتمان‌ها و دسترسی‌های مشخص

کارکنان را در تیم‌ها و دپارتمان‌ها سازمان‌دهی کنید و برای هر نقش، دسترسی دقیق تعریف کنید. قالب‌های آماده هم کارهای تکراری مثل آنبوردینگ و خروج کارکنان را یکسان و قابل پیگیری می‌کنند.

  • تیم‌ها و دپارتمان‌ها
  • نقش‌ها و دسترسی‌ها
  • قالب‌های آماده

تحلیل کار تیمی

روند تیم را ببینید، نه فقط فهرست کارها را

روند فصلی نرخ تکمیل، مقایسه با دوره قبل و مقایسه تیم‌ها با میانگین همتایان به شما می‌گوید کجا کار روان است و کجا گره خورده.

  • روند فصلی
  • مقایسه تیم‌ها
  • تشخیص ناهنجاری

داده‌های نمایش‌داده‌شده در تصاویر نمونه‌اند و فقط جریان کار را نشان می‌دهند.

این فقط یک بخش از چرخه استببینید چطور افراد، اهداف، کارها، بازخورد، ارزیابی و تحلیل در تروفلو به هم وصل می‌شوند.

سؤالات متداول

پرسش‌های پرتکرار

کار تیم را به جریان تبدیل کنید

با پلن رایگان شروع کنید، تیم را دعوت کنید و اولین وظایف را امروز در تروفلو تعریف کنید.

اگر پیش از شروع سؤالی دارید، با ما تماس بگیرید: 0991 554 2528

با پلن رایگان شروع کنید

شروع رایگان